Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск - «Панель управления.

В открывшейся папке, выберите «Принтеры и другое оборудование.

Откроется диалоговое окно. Для разных принтеров оно выглядит по-разному, но стандартными стартовыми предложениями, скорее всего, будут ориентации. Выберите нужную из вкладки «Расположение.

Так же из списка «Страниц на листе можно выбрать необходимое количество страниц, которые будут печататься на одном листе бумаги.

Можно изменить порядок направления печати в пункте «Порядок страниц. Поставьте флажок в разделе «От начала к концу или «От конца к началу. Выбор порядка, поможет облегчить удобство сборки многостраничных документов.

Во вкладке «Бумага/Качество, вы можете выбрать качество печати для определенного вида бумаги. Уровень качества печати зависит от количества точек на дюйм. Здесь могут использоваться как цифры, так и варианты уровней качества: низкое, среднее, высокое. Здесь же можно выбрать источник подачи бумаги в списке «Выбор лотка.

Если есть варианты, выберите тип бумаги, который используете.

Для других, более сложных, настроек можно выбрать кнопку «Дополнительно. Здесь можно изменить все возможные параметры печати. Как правило, для того, чтобы настроить печать принтера для работы со стандартными документами, эта функция не используется.

Видео по теме

Источники:

• где найти настройки печати

Казалось бы, какие трудности могут возникнуть при установке в офисе обыкновенного копировального аппарата? Ведь это - не принтер, требующий подключения к компьютеру, поиска драйверов, настройки. Но и при установке копира необходимо следовать ряду специфических правил.

Инструкция

Выберите для установки копира место, защищенное от попадания прямых солнечных лучей. Оно должно быть также удаленным от любых комнатных растений, чтобы при их поливе на аппарат не попала вода.

Установите копировальный аппарат на отдельный стол, чтобы вибрации, возникающие при его работе, не передавались расположенным рядом системным блокам, серверам. Вибрации пагубно действуют на жесткие диски. Стол также должен быть крепким, чтобы выдерживать эту вибрацию, его столешница должна быть строго горизонтальной и не скользкой.

Убедитесь, что аппарат не находится в месте, где сотрудники офиса находятся постоянно. При работе он выделяет озон, поэтому необходимо, чтобы сотрудники подходили к нему лишь на время, необходимое для пользования им, а затем отходили на безопасное расстояние.

Если же предполагается частое длительное пользование копиром, установите рядом с ним стул, или кресло, поскольку продолжительная работа стоя также не безвредна. Периодически проверяйте качество работы озонового фильтра в аппарате при помощи специальных анализаторов озона (они дороги, но предоставляются специализированными предприятиями напрокат).

В случае, если аппарат является цветным и высококачественным, обеспечьте его защиту от несанкционированного включения, чтобы исключить его использование для подделки документов и банкнот. Ведите строгий учет изготовленных с его помощью копий.

Расположите копир таким образом, чтобы любую из его крышек можно было открыть без его перемещения. Если он имеет подвижную верхнюю крышку, убедитесь, что окружающие предметы и стены не мешают ее ходу.

Подключайте аппарат только к грамотно заземленной розетке, рассчитанной на потребляемый им ток. Это же требование распространяется и на удлинители. Суммарная нагрузка удлинителя не должна превышать ту, на которую он рассчитан.

В месте установки копира обязательно расположите табличку, призывающую сотрудников не забывать извлекать из него оригиналы после копирования.

Источники:

• Xerox Phaser 3100 MFP инструкция, характеристики, форум

Чтобы принтер заработал, он должен быть не только физически подключен к компьютеру и к сети. Для его функционирования потребуется установка драйвера, соответствующего модели принтера. По определенным причинам установочный диск может отсутствовать, но это не повод упаковывать принтер обратно в коробку. Установить драйвер к принтеру можно из интернета.

Инструкция

Определите модель принтера. Данные сведения содержатся в документации, прилагаемой к оборудованию. Также необходимая маркировка обычно наносится на корпус самого принтера. В начале названия указывается фирма-производитель оборудования, затем модель, а в заключении – серия. Запишите или запомните их.

Запустите браузер и найдите официальный сайт производителя оборудования. К примеру, чтобы установить драйвер к принтеру HP LaserJet 1005, зайдите на сайт Hewlett Packard, перейдите в раздел «Поддержка и драйверы» (Support & Drivers) и выберите раздел «Драйверы и ПО» (Drivers & Software). В пустом поле введите название принтера, указав его модель и серию (LaserJet 1005), нажмите кнопку «Поиск» (Surch).

Дождитесь, пока сформируется список найденных соответствий. Выберите из списка подходящий пункт. По запросу «laserjet 1005» было найдено три совпадения – два из них – драйверы к обычному принтеру, одно – к многофункциональному. Нажмите на ссылку-строчку с нужным названием, чтобы перейти на следующую страницу.

На открывшейся странице укажите свою операционную систему. Чтобы уточнить версию операционной системы, кликните с рабочего стола правой кнопкой мыши по иконке «Мой компьютер», в выпадающем меню выберите пункт «Свойства». Информация о системе содержится на вкладке «Общие». Выберите на странице сайта из выпадающего меню версию системы, установленной на вашем компьютере, и нажмите кнопку «Далее» (Next).

Из предложенного списка выберите пункт «Драйвер – ПО для установки устройств» (Driver – Product Installation Software) и кликните по нему левой кнопкой мыши для перехода на страницу скачивания драйвера. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Загрузка» (Download), укажите директорию для сохранения файла, дождитесь, пока завершится загрузка.

Как правило, драйверы сейчас устанавливаются автоматически. Перейдите в папку с только что загруженным файлом и выберите иконку «Setup.exe» или « Install.exe». Следуя инструкциям, установите драйвер на свой компьютер. Если вы не до конца уверены в том, что делаете, не меняйте директорию для установки драйвера, просто нажимайте кнопку «Далее». После установки драйвера запустите «Мастер установки принтера» и следуйте пошаговой инструкции установщика.

Видео по теме

Устройство печати сегодня уже вполне обычный атрибут не только офисного, но и домашнего компьютера, а производители операционных систем предусмотрели максимально простые способы подключения принтера к компьютеру. Поэтому процедура добавления этого периферийного устройства в комплект аппаратных средств, подключенных к вашему компьютеру, сложности не представляет.

После обновления вашего устройства до Windows 10 пришла пора вновь включить печатный станок и начать работу. В этой статье вы узнаете, как настроить принтер на печать с компьютера.

Настройка

Принтеры начали свой тернистый путь с 1985 года, поэтому могут иметь, как разную концепцию работы, так и различное подключение к компьютеру.

Подключение

По способу подключения принтеры делятся на модели:

1. С параллельным или последовательным соединителем. Устарелый способ, больше не используется в подключении из-за медленной работы.
2. С USB-кабелем. Подключение через порт USB.
3. С LAN-портом. Подключение к компьютеру или маршрутизатору с помощью Ethernet кабеля с разьемом RJ45.
4. С Bluetooth-адаптером. Беспроводное соединение с компьютером посредством технологии Bluetooth.
5. С Wi-Fi-адаптером. Соединение с ПК, через Wi-Fi маршрутизатор.

Для правильного подключения:

• подключите его одним из способов к ПК;
• включите устройство в сеть 220В;
• установите соединение компьютера с интернетом.

Установка драйверов

Как только вы подключите принтер к компьютеру, операционная система автоматически начнет поиск нужного драйвера. Поиск и установка может занять некоторое время. Если ПК не увидит принтер, воспользуйтесь драйвером, который есть на диске, что идет в комплекте с ним.

В случае, если автоматический поиск не увенчался успехом, а диска с драйвером нет:

1. В поиске Windows введите «Устройства и принтеры» и проверьте, появилось ли устройство.
2. Если нет, воспользуйтесь программой «Запуск мастера установки принтеров», нажав на кнопку «Добавление».
   
3. Начните сканирование. В случае обнаружения, выберите устройство, чтобы добавить к компьютеру.
   
4. Получили уведомление «Устройства не обнаружены»? Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следуйте рекомендациям.
   
5. Также проверьте «Диспетчер устройств», возможно ПК обнаружил принтер, но проблема с драйвером.
   
6. После успешного подключения, рекомендуется перезагрузить компьютер (актуально для старых моделей).
   

Важно! В статье приводится пример настройки и работы с принтером Samsung ML-1660 Series. Визуальный вид параметров и конфигураций у других моделей может отличаться.

Настройка на печать

Выставить некоторые настройки можно в «Устройства и принтеры»:

Для настройки печати:

• кликните ПКМ по устройству и выберите соответствующий пункт;
  
• во вкладке «Основные» можно выбрать ориентацию (книжная, альбомная), качество и тип печати;
  
• во вкладке «Бумага» - число копий, параметры бумаги, параметры масштабирования;
  
• вкладка «Графика» позволяет настроить шрифт и текст, графический контроллер, плотность и экономию тонера;
  
• во вкладке «Дополнительно» на лист бумаги можно наложить водяной знак и текст, изменить порядок печати документа и контролировать двустороннюю печать вручную.
  

Устройство по умолчанию

Если при отправке документа на печать, программа выбирает неверное устройство (например, OneNote 16), нужно установить подключенный принтер по умолчанию.

Для этого:

Пробная страница

Чтобы напечатать пробник:

Задания и очередь печати

Важно! Бывают подобные ситуации: принтер дал сбой и в памяти у него сохранилась задача напечатать документ. Вам он уже не нужен, но устройство не будет печатать новый документ, пока не закончило со старым. Поможет разобраться с таким типом проблем, функция «Очередь печати».

Чтобы перейти в «Очередь печати» вернитесь в «Устройства и принтеры» и в контекстном меню выберите «Просмотр очереди печати».

Здесь вы можете управлять документами, которые поставлены в очередь. Можно очистить очередь печати для удаления всех задач, или выделять и удалять по одной. Также, есть функция приостановки.

Настройка устройства для локальной сети

Чтобы принтер расшарить и на другие компьютеры в локальной сети, необходимо предоставить общий доступ. Для этого:

Настройка виртуального принтера

Подключив устройсто к компьютеру, его можно сделать виртуальным. Это значит, что вы можете давать команды на печать с любого вашего гаджета (смартфон, планшет, ноутбук и т.д.) через Wi-Fi. Для этого понадобится единый Google аккаунт. Чтобы настроить.

Как подключить принтер к компьютеру

Способов подключения принтера к компьютеру всего два:

1. Локальный.
   Такой способ предусматривает подключение принтера к компьютеру через Wi-Fi или USB. При этом, подключение происходит с использованием драйвера, входящего в комплект к приобретаемому принтеру. Также драйвер можно скачать из интернета. Как правило, подключение данным способом исключает какие-либо проблемы с подключенным принтером, в отличие от второго метода.
2. Сетевой.
   При этом способе принтер можно подключить к компьютеру локально и благодаря предоставленному общему доступу также появляется возможность подключать к другим компьютерам локальной сети или принт-серверу данный принтер. Сетевым же принтер сделать очень просто: достаточно подключить его к компьютеру или принт-серверу, используя Wi-Fi, USB или Lan и открыть доступ для всех пользователей данной сети.

Зачастую возникают ситуации, когда в офисе или доме количество принтеров меньше, чем компьютеров в данной сети, и при выводе на печать документов необходима дополнительная настройка принтера, чтобы он мог печатать по сети.

Пример самой распространенной ситуации. Есть принтер, к которому подключен один компьютер, а печать требуется с другого по сети. В таких случаях вариантов подключения принтера ко второму компьютеру несколько. Самые простые из них следующие:

Подключить сетевой принтер при помощи компьютера

Иногда, чтобы работать с принтером по сети могли одновременно два компьютера, необходимы дополнительные настройки (если в процессе настройки принтера сетевого возникнет ошибка «Нет доступа»).

Способ №1

Изначально следует узнать имя компьютера (к которому принтер подключен). Для этого потребуется кликнуть правой кнопкой мышки на значке «Мой компьютер». В данном меню выбираем отметку «Свойства» и в ней – вкладку под названием «Имя компьютера». В ПО Windows7 такая вкладка будет последней в перечне отметки «Свойства». В данное меню можно также попасть и другим путем – зайдя в меню панели управления, найти значок «Система» («Свойства системы»).

Узнав имя необходимого нам компьютера, можно переходим к другому компьютеру. В нем нажимаем на кнопку «ПУСК выполнить», или же просто можно открыть одну из папок. Далее в появившейся вверху строке адреса (адреса папки) необходимо ввести \\имя компьютера. Пример: если имя компьютера «printserver», значит в строку необходимо внести «\\printserver». После данных манипуляций нажимается ВВОД (ENTER). Таким образом, мы попадаем в удаленный компьютер и можем увидеть все доступные для него ресурсы сети. В их число входит и принтер, который можно установить, просто кликнув на нем.

Если же принтер не отображается в списке доступных сетевых ресурсов, то для него необходимо открыть доступ. Для этого следует перейти к компьютеру, к которому подключен принтер. В нем мы заходим в «ПУСК», выбирая затем вкладку «Принтеры» и уже в этом появившемся окне стоит кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нам требуется. В этом окне меню выбираем «Свойства», затем находим вкладку «Доступ». В данной вкладке необходимо поставить галочку напротив отметки «Открыть общий доступ». Таким образом, данный принтер появится в перечне ресурсов сети.

Способ № 2

Необходимо зайти в панель управления и выбрать в предложенном меню папку «устройства и принтеры». Затем следует нажать «Добавить принтер» (или в других версиях «Установка принтера»). В появившемся окне мастера по установке новых устройств нужно нажать кнопку «Далее», выбирая затем «Подключение к принтеру» или «Выполнить обзор принтеров в сети», подтверждая выбор нажатием кнопки «Далее». Новое появившееся окно предложит перечень устройств в сети, где необходимо будет найти нужный Вам принтер и подтвердить его выбор нажатием кнопки «Далее». Процесс будет завершен операционной системой без Вашего дальнейшего участия.

Примечание

Бывают случаи (если компьютеры в сети с разными версиями Windows), когда при установке может понадобиться драйвер к принтеру. Такой драйвер можно взять с диска, который поставлялся в комплекте в принтером, или же скачать из интернета – с сайта производителя данного принтера.

Если принтер подключен к сети напрямую при помощи собственного сетевого интерфейса или посредством принт-сервера, то такое устройство проще подключить, используя мастер установки, который, как правило, поставляется с принтером (МФУ) в виде комакт-диска.

Если же возможности использовать такой диск нет, тогда стоит воспользоваться другим методом. Для этого нужно зайти в «Мастер установки принтеров» следуя инструкциям 2 Способа. Здесь выбирать следует отметку «Локальный принтер» и далее – «Создать новый порт». В этом меню выбираем «Стандартный TCP/IP порт». На экране появится «Мастер добавления принтера». В поле «Имя принтера/IP адрес» необходимо внести IP-адрес принтера, который указан в инструкции и настройках самого принтера. Правильно выполнив все этапы, процесс можно будет завершить несколькими нажатиями кнопки «Далее» в появившихся окнах.

Некоторые печатающие устройства нуждаются в дополнительных настройках, который предусматривают настройки TCP/IP порта.

Подавляющее большинство современных принтеров не требует специальной процедуры установки в Windows XP. Если по время работы с системой вы включите принтер, предварительно подсоединив его к компьютеру, операционная система обнаружит его и сделает необходимые настройки, чтобы вы могли использовать его при работе с Windows. Через непродолжительное время, необходимое для настройки, новый принтер готов к работе. Однако иногда автоматическая установка может не сработать, и вам придется устанавливать принтер вручную.

Чтобы установить новый принтер, а также для проверки и настройки установленных ранее принтеров, следует открыть специальную папку. Все папки, связанные с оборудованием и настройками системы, расположены в папке Панель управления (Control Panel). Выбрав одноименную команду главного меню Windows XP, вы запустите проводник и откроете соответствующую папку. Подробнее о работе с данной папкой будет рассказано ниже, а пока отметим, что имеются два режима просмотра содержимого папки - классический и режим Web-просмотра. По умолчанию используется второй режим. В этом режиме в правой части окна проводника выведены значки основных групп элементов управления. Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и другие устройства (Printers and Other Hardware), чтобы перейти к работе с принтерами, сканерами, цифровыми фотокамерами, клавиатурой, мышью, игровыми устройствами и факсами. В проводнике появятся значки, обозначающие доступные задачи и различные устройства (Рис. 3.1). При этом в панели задач появятся ссылки на другие группы элементов управления. Вы можете запустить процедуру установки принтера, щелкнув мышью на соответствующей ссылке, но лучше сначала перейти к папке, содержащей описание всех установленных в системе принтеров и факсов.

Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и факсы (Printers and Faxes), чтобы перейти в папку для работы с данным оборудованием. Кстати, если вы используете классический вид панели управления, все значки появятся в правой части окна проводника при выборе команды главного меню Панель управления (Control Panel). Дважды щелкнув на значке, вы перейдете в нужную папку.

Каким бы способом вы не открыли нужную папку, в правой части окна проводника появятся значки, обозначающие все принтеры, установленные на вашем компьютере. Кроме того, в папке расположен значок мастера, облегчающего подключение нового принтера в систему. В этой же папке могут быть значки факсов, о которых будет рассказано ниже. Если ни один из значков не выделен, в панели задач вы увидите команду установки нового принтера. При выделении значка принтера, в панели задач появляются команды для его настройки (Рис. 3.2).

Система Windows ХР позволяет подключать к компьютеру несколько принтеров, поэтому и значков также может быть несколько. Если значок с именем вашего принтера присутствует в папке, то все в порядке, и вы можете печатать на принтере из любой программы, работающей под управлением Windows. Если такого значка нет, то необходимо выполнить процедуру установки принтера. Для облегчения этой процедуры используется специальный мастер установки принтера. Однако следует отметить, что некоторые производители принтеров, такие как, например, Hewlett Packard, снабжают свои устройства дискетой или компакт-диском, содержащим собственную программу установки программного обеспечения принтера, без использования мастера установки Windows. Хотя и для таких принтеров можно воспользоваться мастером, В этом случае будут установлена поддержка принтера, встроенная в систему Windows, а не предлагаемая производителем принтера на диске, который распространяется вместе с ним.

Чтобы запустить мастер установки принтера, надо дважды щелкнуть мышью на значке Установка принтера (Add printer). Первый диалог мастера вводит вас в курс дела и объясняет, что данный мастер шаг за шагом поможет вам установить принтер (Рис. 3.3, слева). Так как в этом диалоге ничего вводить не требуется, сразу перейдем к следующему диалогу. Переход ко второму диалогу осуществляется нажатием кнопки Далее (Next). Второй диалог мастера установки принтера просит вас уточнить, подключен ли принтер непосредственно к вашему компьютеру или этот принтер подключен к компьютерной сети, так же как и ваш компьютер (Рис. 3.3).

Если вы хотите подключить сетевой принтер, следует прочитать раздел нашей книги, касающийся сетевой работы в Windows, или обратиться к администратору сети за помощью. Сейчас мы рассмотрим вариант прямого подключения принтера к вашему компьютеру. Установив флажок в диалоге, вы дадите команду Windows автоматически найти и установить принтер. Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Если принтер автоматически обнаружен и установлен, вы пропустите несколько последующих шагов. Если же Windows не удалось подключить принтер, об этом вас проинформирует соответствующий диалог (Рис. 3.3, справа). В этом случае вам потребуется указать вручную все нужные параметры, для чего нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера, предлагающий вам определить порт, к которому подключен принтер (Рис. 3.4, слева). Этот же диалог появится сразу после второго диалога мастера, если вы не установили флажок автоматического поиска принтера. Обычно используется стандартный порт принтера LPT1 или порт универсальной последовательной шины USB. Для облегчения в диалоге нарисован стандартный разъем, использующийся для подключения с помощью порта LPT1,

Отметим порт с именем FILE. Он описывает виртуальный принтер, который в действительности может отсутствовать на компьютере. Если установить принтер, указав, что он подключен к этому порту, то при печати на таком принтере будет создаваться специальный файл, который вы можете перенести на другой компьютер. Если на этом компьютере установлен принтер, вы можете распечатать его. Таким образом, вы можете, например, печатать на высококачественном принтере с компьютера, к которому такой принтер не подключен. Реально же распечатка будет вестись совсем в ином месте.

Выберите нужный порт, выбрав его в списке, после чего нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить установку. После указания порта принтера очередной диалог мастера предлагает вам выбрать модель принтера из списка (Рис. 3.4,). Этот диалог содержит списки производителей и моделей принтеров. Выберите в списке изготовителей производителя вашего принтера, щелкнув на нем мышью. Затем в списке принтеров выберите конкретную модель принтера.

Если вашего принтера в списках нет, то следует воспользоваться дискетой или компакт-диском, который должен быть в комплекте поставки вашего принтера. В этом случае нажмите кнопку Установить с диска (Have disk). На экране появится диалог выбора места, где расположены драйверы (Рис. 3.4). Вы можете ввести путь в поле ввода, а можете нажать кнопку Обзор (Browse), чтобы выбрать нужную папку в появившемся диалоге. После указания адреса драйвера, поставляемого на диске, вы вернетесь к мастеру. Указав одним из способов модель принтера, нажмите кнопку Далее (Next), чтобы перейти к следующему диалогу.

В новом диалоге мастер попросит вас выбрать название для принтера, а также предложит использовать его как принтер по умолчанию (Рис. 3.5). В качестве названия вы можете использовать любое имя, но лучше оставить то название, которое вам предлагает система. Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, то все программы будут печатать на принтере, используемом по умолчанию. Конечно, вы в любое время можете поменять принтер, используемый по умолчанию, на другой. Скорее всего, к вашему компьютеру подключен один единственный принтер, поэтому вам не надо ничего вводить в диалоге.

Нажмите кнопку Далее (Next), и вы перейдете к следующему диалогу (Рис. 3.5). В нем указывается, будет ли использоваться ваш принтер как сетевой. Если ваш компьютер установлен в сети и другие пользователи будут печатать на принтере, следует ответить утвердительно. В большинстве случаев принтер не будет использоваться совместно.

Новый принтер практически установлен. Осталось только проверить его работу, напечатав на нем что-нибудь. Для этого нажмите кнопку Далее (Next) и перейдите к следующему диалогу мастера установки принтеров. Появится диалог, предлагающий напечатать пробную страницу для проверки правильной работы принтера (Рис. 3.5). Лучше установить переключатель в положение, разрешающее печать пробной страницы, после чего следует нажать кнопку Далее (Next) в диалоге.

На экране появится последний диалог мастера, в котором подведен итог выполненной работы (Рис. 3.6). После этого обязательно нужно проверить принтер. Он должен быть подключен к компьютеру, включен и заправлен чистой бумагой. Если принтер готов к работе, нажмите кнопку Готово (Ready), чтобы завершить работу мастера и установить принтер в систему.

Мастер закончит работу, нужные драйверы будут установлены, после чего начнется печать тестовой страницы на принтере. Пробная страница печати предназначена для демонстрации того, что принтер может работать в Windows, а также визуальной проверки качества печати принтера. Кроме того, на этой странице напечатана различная техническая информация, относящаяся к настройкам вашего принтера (Рис. 3.6).

Рис 3.6. Печать пробной страницы

По окончании отправки на печать пробной страницы появится диалог, спрашивающий вас о том, правильно ли напечатана пробная страница (Рис. 3.6). Если вы можете прочитать напечатанный текст пробной страницы и дефектов печати не видно, нажимайте кнопку ОК этого диалога, чтобы закрыть его. Нажатие кнопки Диагностика (Troubleshot) приводит к вызову справочной системы, помогающей решить проблемы при печати. На этом установка нового принтера в операционную систему Windows ХР завершена.

В папке принтеров и факсов появится еще один значок с именем подключешшго принтера. Теперь, когда принтер подключен, он уже настроен по умолчанию, и для большинства случаев такой настройки достаточно. Однако иногда бывает необходимо изменить настройки принтера. Для этого следует выделить значок принтера, щелкнув на нем мышью, и выбрать в панели задач ссылку Настройка печати (Select printing preferences).

На экране появится диалог настройки принтера, имеющий несколько вкладок (Рис. 3.7). Внешний вид диалога настройки сильно различается для разных типов принтеров, но среди параметров, скорее всего, будут присутствовать несколько обязательных. На первой вкладке диалога (Рис. 3.7) устанавливается ориентация листа бумаги, то есть определяется, как будет идти печать - вдоль короткой или вдоль длинной стороны листа бумаги. В списке можно выбрать печать нескольких страниц документа на одном листе бумаги. Это часто используется для экономии бумаги при печати черновиков. Естественно, размеры страниц будут сильно уменьшены. Кроме того, можно установить порядок печати многостраничных документов от начала к концу или наоборот. Изменение порядка печати на некоторых принтерах облегчает сборку листов в правильной последовательности.

Рис 3.7. Настройка печати

На второй вкладке диалога (Рис. 3.7) настраивается качество печати и выбирается бумага. Задается разрешение печати, которое определяет качество получаемых отпечатков. Обычно этот параметр содержит число точек, печатаемое на отрезке бумаги, равном одному дюйму. Чем больше это значение, тем выше качество печати. Иногда этот параметр зам/еняют словесным описанием качеству печати. Задается высокое среднее, низкое качество, при этом не используются цифры. Большинство принтеров имеют несколько источников подачи бумаги, например, для обычных листов и для конвертов. В списке, расположенном в диалоге, определяется, откуда будет поступать бумага при печати. Для некоторых принтеров можно выбрать используемый тип бумаги. Если принтер поддерживает цветную печать, можно выбрать между черно-белой и цветной печатью.

Для более сложной настройки принтера следует нажать кнопку Дополнительно (Advanced). При этом появится диалог настройки, позволяющий изменить абсолютно все параметры печати, которые можно настраивать в данной модели принтера. Однако в большинстве случаев такая настройка не понадобится.

Дополнительные возможности работы с некоторыми принтерами реализованы с помощью специальных программ, ссылки на которые находятся на отдельной вкладке диалога (Рис. 3.7). С помощью этих программ можно, например, проверить работоспособность принтера и в некоторых случаях восстановить ее. Настроив все параметры, нажмите кнопку ОК в диалоге, чтобы закрыть его. Следует отметить, что изменения настроек, выполненные описанным способом, будут действовать при использовании принтера во всех программах. Если же вы при работе с какой-то программой измените текущие настройки принтера, перейдя к настройке из диалога печати, изменения будут действовать только при печати из этой программы И отменяться, когда вы завершите работу с программой. При следующем запуске программы настройки печати вновь будут прежними.

Двусторонняя или односторонняя печать. Оттенки серого или цветная печать. Альбомная или книжная ориентация. Это лишь некоторые из вариантов, которые будут предложены для настройки печати . Эта статья поможет узнать об общих параметрах печати Windows и об их настройки.

Помните . Выбор доступных параметров зависит целиком от модели принтера и приложения, которые используются.

Основы печати в системе Windows

Для печати в Windows в большинстве приложений необходимо открыть меню Файл и нажать кнопку Печать .

После этого откроется диалоговое окно Печать . В нем можно определить основные параметры, например какой принтер использовать или сколько копий напечатать. (Диалоговое окно, вы увидите, может отличаться от приведенного здесь, в зависимости от программы и принтера, которые используются.)

Разница между настройками и свойствами

Каждый производитель принтера и издатель программного обеспечения имеет собственные способы выполнения функций. Для двусторонней или цветной печати нужно нажать кнопку «Настройки», «Свойства» или «Дополнительные параметры».

Есть две часто встречающиеся стандартные настройки, связанные с принтером – Настройка печати и Свойства печати .

Настройки печати

Настройки печати – это изменение параметров печати на принтере.

Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры печати»

1. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий Принтер и выберите Настройка печати .

Ниже приведены наиболее распространенные варианты настроек, которые находятся в этом диалоговом окне.

• Ориентация или макет страницы . Позволяет выбрать печать длинной страницы (книжная ориентация) или широкой страницы (альбомная ориентация).
• Размер бумаги или листа . Самые распространенные варианты форматов – «письмо», «стандарт», A4 или размер конверта.
• Источник бумаги . Позволяет выбрать, какой лоток будет использоваться. Принтеры позволяют загружать бумагу разных размеров в отдельные лотки.
• Двусторонняя (дуплексная) печать . Печать на одной или обеих сторонах листа.
• Цвет печати . Цветная или черно-белая (оттенки серого) печать.
• Сшивание . Распространенная функция для принтеров на рабочем месте.

Свойства принтера

В диалоговом окне Свойства принтера обычно содержатся параметры, определяющие сам принтер – обновление драйверов, настройкой портов и настройки, связанными с оборудованием.

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства принтера»

1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
2. Щелкните правой кнопкой мыши Принтер и выберите Свойства принтера .
3. Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK .